——指使用Linkflow系统的操作人员；
——客户可以根据贵司的情况添加相关的操作人员；
——创建时请留意，需要先添加角色（岗位职责），才能成功添加员工。

1. 【高级员工】：Linkflow的最高权限的员工，在系统开通时，由客户决定高级员工数量并由Linkflow人员开通，客户无法自行开通【高级员工】，需要增加【高级员工】，烦请联系Linkflow商务。
2. 【员工】：一般操作员，在系统中没有【高级设置】功能，只有【高级员工】可以在系统添加/删除/编辑员工信息。
   

添加路径：【设置】> 【高级设置】> 【员工】> 【添加员工】

——创建员工时，如果开启了多因素验证，使用员工账号密码登录时，需要提供一个6位数验证码才可以登录Linkflow。
——需要登录手机，打开多因数验证APP，然后将6位数验证码填写到以上登录页面。（每次打开，验证码会随机变动）

——随着网络用户数据的泄露问题日益严重，单纯使用用户名和密码来保护用户资料已不够安全。主要的网络服务都开始使用多因素验证来进一步保护用户数据安全。多因素验证的英文是Multi-factor authentication，常缩写为MFA。
——使用账号密码登录Linkflow时，除了输入账号密码外，还需要输入【多因素验证APP】中的6位数的验证码。

更多操作可以查看《如何开启多因素验证》，操作路径在：【设置】>【高级设置】>【员工】

——创建员工时，如果开启了多因素验证，使用员工账号密码登录时，需要提供一个6位数验证码才可以登录Linkflow。
——需要登录手机，打开多因数验证APP，然后将6位数验证码填写到以上登录页面。（每次打开，验证码会随机变动）

——被要求【开启多因素验证】后，操作员首次登录linkflow时，需要进行第二步验证的设备绑定

A. 下载【多因素验证器】

需要登录的员工在应用市场下载【身份验证器】，苹果手机下载【Google authenticator】，安卓手机如果无法使用【Google身份验证器】，可使用【M令牌】或【小米令牌】等身份验证器应用。

B. 多因素验证有多种类型

linkflow采用的是借助【身份验证器】应用这种类型的验证方式，您可以在应用商店下载【身份验证器】应用，免费获取验证码，即使手机未连接到网络也无妨。

【Android】和【iPhone】的应用市场都可以找到此类应用，比如【Google身份验证器】

iphone扫描以下二维码：

【Android】安卓手机【应用市场】

——如果无法使用【Google身份验证器】，可使用【M令牌】或【小米令牌】等身份验证器应用（支持基于谷歌身份验证的应用或web登录服务，兼容安卓9.0）；

——或者直接搜索【Authenticator】开启多因素验证的操作员首次点击登录，并点击下一步进入到二维码页面，可通过【身份验证器】扫描此二维码绑定设备。

C. 绑定手机

使用手机下载好的【身份验证器】，点击“添加”按钮，扫描二维码（参考上图，登录LinkFLow，首次登录会看到二维码）

---

扫描成功后，会在【身份验证器】应用中新增一行验证码

如果无法扫描二维码，则可点击获取秘钥，通过【身份验证器】采取【手动输入提供的秘钥】的方式，进行设备验证

---

D. 输入验证码进行验证

将【身份验证器】的动态验证码输入到linkflow中，如果输入正确，则完成首次绑定

首先使用【高级员工】登录Linkflow > 然后选择需要开启多因素验证的员工（无【高级员工】权限无法进行此权限设置）

• 路径：【设置】> 【高级设置】> 【员工】
  
  
• 开启后并下载【多因素验证器】，操作如上
• 关闭【多因素验证】操作路径与开启路径一致。

多因素验证场景

1、已【开启多因素验证】并已经下载且绑定过【多因素验证设备】，会显示是；

2、已【开启多因素验证】，但并未下载和绑定过【多因素验证设备】，会显示否。（如下图）

关闭方式

关闭路径：【设置】>【员工】>选择已开启多因素验证的“员工”>取消勾选【多因素验证】>点击【重置】

系统支持分配数据权限，若想实现不同的部门间查看的业务对象不同，即可用该功能实现。

给业务对象分配所属部门后，即仅该部门及其父部门内的员工可查看到该业务对象。

新增业务对象时，系统会自动给该对象分配一个所属部门，您也可以更改该业务对象的所属部门。下面将从以下几个部分进行说明：

1、新增业务对象的初始部门。

2、更改业务对象所属部门。

3、查看业务对象数据。

说明：给各业务对象分配所属部门的操作及规则均类似，下面以仪表盘和仪表盘文件夹为例讲述。

新增业务对象的初始部门

新增仪表盘的初始所属部门为哪个取决于是否在文件夹内新建仪表盘：

新增仪表盘文件夹的初始所属部门为哪个取决于新建的是父文件夹还是子文件夹：

更改业务对象所属部门

1、更改所属部门操作：

在仪表盘/仪表盘文件夹的更多操作内点击“更新所属部门”选项，在弹出的弹窗内选择需更改的部门即可。

2、更改所属部门的规则

更改仪表盘所属部门

更改文件夹所属部门

添加至目录/移至目录

查看业务对象数据

登录系统后，是否能查看到业务对象的数据，具体要看是否具有该业务对象的数据权限。

案例说明：

假设现有组织架构：

若按照上述规则更改所属部门后，仅可能存在三种情况：

①文件夹和其下子文件夹、其下业务对象的所属部门均一致。

②文件夹未分配部门，其下业务对象有分配部门。

③文件夹及其下业务对象均未分配部门。